Conseil syndical du 7 mai 2019

COMPTE RENDU D’UNE REUNION EXTRAORDINAIRE DU CONSEIL SYNDICAL

LE 07/05/2019

Le conseil syndical a pour fonction de coordonner les relations entre le syndic et les copropriétaires et assure une mission consultative, d’assistance et de contrôle du syndic.

Il administre les parties communes et assure la conservation des immeubles et la défense des intérêts collectifs (Décret n°67-223 du 17 mars 1967 pris pour l’application de la loi n° 65-557 du 10 juillet 1965 fixant le statut de la copropriété des immeubles bâtis).

DECISIONS

Suite à la démission de M. GENTE de la présidence du conseil syndical et du conseil syndical, les membres du conseil syndical ont procédé à la désignation de Mme GOURDEL Hélène comme présidente du conseil.

Toutefois pour ne pas user les bonnes volontés le conseil syndical opte pour une direction collégiale et a décidé de la répartition des dossiers entre les différents membres.

• Mme RAMON Suzie pour le contrat entretien et les  devis projet espaces verts Responsable Bat D
• Mme FIORELLA Fio pour le contrat de nettoyage et son suivi Responsable Bâtiment A
• M. SENIHJI Mostapha pour le suivi des travaux d’entretien. Responsable Bâtiment B
• Mme GOURDEL  Hélène pour les différents contrats de maintenance

L’adresse mail à laquelle vous pourrez joindre le conseil syndical est :

conseilsyndicalcieletmer@gmail.com..

Vous pourrez nous y signaler les :

• Pannes d’Ascenseurs.
• Coupures d’eaux Chaude.
• Coupures d’électricité dans les parties communes.
• Ampoules grillées dans les parties communes.
• Avaries liées à l’ouverture et fermeture des portes d’accès aux parties communes ( Hall portes d’entrée, portillons extérieurs, portes coupe-Feu et grilles du garage sous-sol )
• Entretien des parties communes et des espaces verts,  leur tenue en état de propreté.

Pour les autres points concernant vos parties privatives, dont vous avez la jouissance, c’est au syndic qu’il faut vous adresser (installations de stores, climatisation, terrasses, fuite intérieure, électrification des garages)

Il nous manque un responsable au bâtiment C pour recueillir et informer le conseil syndical des problèmes rencontrés par les co propriétaires dans ce bâtiment pour que le conseil syndical puisse faire le relais avec le syndic.

OBJECTIFS QUE LE CONSEIL SYNDICAL SE FIXE POUR L’ANNEE :

Devis :

• Faire faire des devis pour les aménagements du talus devant le bâtiment C (auprès de notre jardinier et autres entreprises, prendre les idées des occupants du C  et du D) Présenter les devis à la prochaine AG  
• Demande de devis pour une plantation d’une haie d’épineux ou d’un grillage en bout du bâtiment C dans la contre allée et le faire exécuter, améliorer le contrat d’entretien avec le jardinier
• Suivre le dossier du nettoyage de l’immeuble (rencontre avec la chef de service, renouvellement ou pas du contrat en fonction des services rendus, discussions des points du contrat en relation avec le prix)
• Établir des devis pour le non dépôt de calcaire dans les tuyauteries
• Demande de devis pour un portillon dans la contre allée du bâtiment A (après prise de renseignements auprès des pompiers et du syndic pour en connaître la faisabilité)

Travaux

Suivi des points litigieux des gros travaux sur la résidence rentrant dans le cadre de la garantie de bon fonctionnement :  se renseigner sur nos recours possibles, constat d’huissier, ou autres pour faire exécuter les travaux par Icade:

• chaudière,
• étanchéité des terrasses,
• VMC,
• affaissement de la chape du bâtiment C,   
• bornage de la copropriété, (problèmes rencontrés avec le Lagon bleu et les servitudes)
• fermeture de la contre allée derrière le bâtiment A (faisabilité, devis)

Petits travaux : Faire appliquer les travaux votés par l’AG 

• réparation des cordes et de leurs fixations (en cours)
• Suivi des travaux d’entretien :  pose du miroir déjà payé , éclairage de l’allée , fuite au garage 29 , fuite sur les terrasses  qui engagent  les parties communes, faire régler les grooms des portes anti feux qui se dérèglent

Suivi des conventions : Conventions passées avec Icade et la mairie concernant ;

• L’éclairage de l’allée centrale et l’entretien de l’éclairage et de cette l’allée 
• Entretien de la végétation de la place et du talus sous l’escalier, ainsi qu’aux bâtiments E et F
• Le stationnement devant la résidence sur les espaces vides (réglementation, affichage)

Faire respecter  le  code de copropriété (distribution du code aux nouveaux venus)

N’étant pas des experts comptables, nous aurions besoin des conseils d’un comptable pour nous aider dans la vérification des comptes deux fois par an. Si un co propriétaire avait ces compétences nous sommes preneurs.

RENCONTRES CONVIVIALES

Diverses propositions nous ont été faites par des co propriétaires : pétanque, cuisine, ateliers produits d’entretien. Nous vous invitons à y réfléchir sur le site.

Pour l’instant : Fête des voisins le 14  juin à 18h 30. Nous comptons sur votre présence.