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Compte-rendu de conseil syndical  du 5 mai 2018

Informations

Quelques rappels pour le respect de tous :

  • Une crotte de chien a été trouvée dans le garage … à cet endroit nous ne pouvons pas accuser les personnes passant dans notre résidence.

Le manque de respect des personnes et des biens est dans ce cas à son apogée. La nature humaine nous surprendra toujours, malheureusement souvent dans le mauvais sens.

  • Rappel déjà fait mais apparemment non pris en compte par certains, les chiens dans la résidence doivent être tenus en laisse et vous devez vous assurer de supprimer les traces de leur passage. 
  • Des mégots de cigarettes trainent également dans le garage, là aussi nous ne pouvons plus accuser les ouvriers. Donc pour rappel le garage n’est pas un cendrier.
  • Nous essayons dans la mesure du possible de rendre l’entrée de nos bâtiments accueillantes. Raison pour laquelle nous collons sur chaque boite aux lettres des plaques avec un design identique. Merci de respecter cette harmonie en évitant les étiquettes de refus de publicité collées avec du scotch (Il existe des plaques toutes prêtes chez les cordonniers).
  • Veillez à bien fermer les portillons et ce sans les claquer, la détérioration de la serrure est maintenant entièrement à notre charge (la serrure vient d’être réparée au bâtiment C)

Les cartons refleurissent à l’entrée de notre résidence, lui donnant un petit air de déchètterie. Ce n’est pas ce qui parait le plus en adéquation avec notre cadre de vie mais apparemment nous n’avons pas tous la même définition de l’harmonie. (un rappel vient d’être fait au gestionnaire des logements sociaux, mais sommes-nous vraiment « clean » de notre coté ?)

La déchètterie « gratuite » de Mèze est ouverte du lundi au samedi de 9h à 17h et le dimanche de 9h à 12h. Elle se trouve au 35 Route de Villeveyrac.

Le conseil syndical se propose d’organiser le 25 mai la fête des voisins dans notre résidence afin de mieux se connaître. Des flyers seront déposés dans vos boites aux lettres prochainement déclinant les modalités de ce repas. Nous comptons sur votre présence.

Monsieur Lauray (C03) prend la place en tant que responsable du bâtiment C de Madame Altié.

Merci à Mme Altié pour l’aide qu’elle nous a apporté et bienvenue à M. Lauray.

Nous avons trouvé nos GJ (gentilles jardinières) pour assurer l’arrosage ainsi qu’un petit nettoyage des branches mortes pour les parterres des plantes au rez de chaussée.

  • Bâtiment A : Mme Fiorella
  • Bâtiment B : Mme Tarillon
  • Bâtiment C : Mme Lauray
  • Bâtiment D : Mme Corneille

Merci Mesdames.

Le conseil syndical valide :

  • la demande d’alimentation électrique du garage de M. Bouffard
  • la demande d’installation de la climatisation à Mme Négron

Une demande nous a été formulée demandant l’extinction des lumières dans l’allée centrale la nuit.

Pour information, nous avons échangé sur le sujet lors de notre réunion avec la mairie, qui pour des raisons de sécurité nous a déconseillé cette solution. De plus la mairie doit reprendre à sa charge cet éclairage nous n’en aurons donc plus la responsabilité.

Rappels fait à Icade et réponses obtenues

  • Les dalles de béton de chaque cotè du bâtiment C sont en train de s’enfoncer
    • OK noté
  • A quelle date sera remis en état la parcelle entre le bâtiment C et l’escalier suite à l’éboulement ?
    • Nous n’avons pas encore le retour définitif du maître d’œuvre, nous vous tiendrons informé
  • Les SAS des bâtiments ne se ferment toujours pas sans intervention manuelle
    • Le pilote cherche une solution avec le menuisier pour traiter le problème
  • Diminution de la puissance de la VMC qui est trop bruyante
    • Nous relançons le plombier
  • Modification des meurtrières sur chaque bâtiment qui laisse passer l’eau dans les escaliers
    • Validation de l’intervention d’un menuisier pour la mise en place de vitrage
  • Lattes de pergola mal fixées sur tous les bâtiments et qui sont bruyantes en cas de vent
    • Mal fixé ? Avons-nous des cas de lattes qui se sont décrochées ? Il me faut une liste
      • Suite à cette réponse merci de vous signaler au conseil syndical si vous subissez ce désagrément afin de fournir une liste exhaustive à M. Burel
  • Dalle de carrelage au 2ème étage du bâtiment A qui bouge
    • OK noté
  • Evacuation eau de pluie en plein milieu de la sortie du bâtiment B
    • Je fais vérifier si nous sommes conforme
  • Problèmes de fermeture des boites aux lettres bâtiment C et D
    • Nous relançons
  • Fermeture des locaux sous l’escalier donnant à l’étang
    • Cela n’est pas prévu
  • Installation de plots à l’entrée de la résidence pour limiter le stationnement « anarchique »
    • Cela n’est pas prévu

Sujets en cours

Abonnements compteurs eau froide

Le conseil syndical demande au syndic de prendre les mesures nécessaires vis-à-vis des propriétaires des appartements déclinés ci-après afin de faire respecter la décision prise en assemblée générale.

Les dossiers manquants :

  • A24, B1, B21, C6 et D17

A partir de ce jour (7 mai), vos documents sont à fournir directement au syndic :

THELENE SYNDIC, 63 Allée NIELS BOHR, 34000 MONTPELLIER

Electricien

Le conseil syndical demande au syndic de lui fournir des devis concernant la maintenance de la résidence par un électricien 

Plombier

Le conseil syndical demande au syndic de lui fournir des devis concernant la maintenance de la résidence par un plombier 

Led

Suite à l’installation des LED entre les 2 bâtiments, 2 lumières sont déjà en panne.

Société CN+ relancée par le syndic, doit réintervenir pour changer les LED défectueuses

Garage à vélos

Retour sur les besoins d’emplacements pour stocker les vélos dans les locaux en sous-sol des 4 bâtiments.

A ce jour :

  • C03 : 2 places
  • C02 : 2 places
  • B13 : 1 place

Ce constat semble faible en rapport du nombre de vélos stationnants sur les balcons. Pour rappel cela sera interdit une fois les places de vélo validées.

Si vous souhaitez, une ou des places de vélo, dans le local de votre bâtiment prévu à cet effet, veuillez le signaler via un mail à Jean-Luc Tarillon.

Courrier

Le facteur n’a pas l’accès au bâtiment B, impliquant la non dépose du courrier quand M.Mazille est absent.

Le syndic doit mettre en rapport un électricien et le service de gestion postale afin de résoudre rapidement ce problème.

Entreprise de nettoyage

De nombreuses remontées négatives nous sont faites sur l’entreprise de ménage en contrat avec la résidence.

  • Coup de balai donné à la va vite … Pourquoi ne pas utiliser un aspirateur ?
  • Rainures des ascenseurs remplies de saletés
  • Lavage des sols fait sans rinçage, laissant une couche de produit sur le carrelage gardant la trace des semelles à chaque passage
  • Vitres jamais nettoyée, pourtant charge stipulée dans le contrat
  • ………………………………..

Rappel fait par le syndic à la société sur le non respect de ses engagements.

En parallèle, et sans vouloir être pessimiste sur la suite, le conseil syndical demande au syndic de rechercher une autre société dans le secteur de Mèze (Proposition d’un propriétaire : Littoral Nettoyage ZI des Eaux Blanches 34200 SETE et ETS Nettoyage avenue des Eaux Blanches 34200 SETE)

Matérialisation des bâtiments

Contrairement à ce qui avait été annoncé en assemblée générale Icade n’a toujours pas pris en charge la matérialisation des bâtiments.

Le syndic a, de nouveau, relancé Icade pour les plaques permettant d’identifier les bâtiments

Boites aux lettres bâtiment C et D

Le syndic a transmis le listing des boites aux lettres présentant des difficultés d’ouverture à Icade.

Sujets clos

Cahiers des charges pour la pose de :

  • stores
  • BSO (Brise Soleil Orientable)
  • Moustiquaires

Document fournit par le syndic le 30 avril et intégré en dernière page de ce document.

Clés

Le conseil syndical demande au syndic de lui fournir les clés de la résidence (portillons en bout d’allée, panneau d’affichage, …) … Les clés on été fournies par le syndic à chaque responsable de bâtiment.

Contrats

Le conseil syndical demande au syndic de lui fournir tous les contrats en cours sur la résidence.

Documents fournis.

Petite annonce

Mme Bouffard (C22) recherche parking ou garage en sous sol soit à vendre, soit à échanger avec complément financier avec son parking extérieur.

Si vous avez une proposition à lui faire contactez la à l’adresse mail : marielauremartinez44@gmail.com

La prochaine réunion du conseil syndical se tiendra le 2 juin

Pensez à remonter à votre responsable de bâtiment tous sujets concernant les parties communes que vous souhaitez voir traiter