Conseil syndical mars 2018

Informations

Pour rappel votre responsable de bâtiment :

  Bâtiment A ➔ Guy Tabeau 

Bâtiment B ➔ Gérard Mazille 

Bâtiment C ➔ Sandrine Altié 

Bâtiment D ➔ Hélène Gourdel 

Quelques rappels pour le respect de tous :

• Les parterres de plantes entre les 2 bâtiments, les sous sol et les parties communes ne sont pas des cendriers. Même si nous ne pouvons pas gérer les personnes de l’extérieur assurons nous qu’en interne de la résidence nous les respections.
• Seuls des végétaux sont autorisés sur les terrasses ou balcons. Les canisses ou autres systèmes permettant d’occulter la vue ne font pas partis de cette catégorie.

En cas de non respect de ces règles, un rappel sera fait au propriétaire par le Syndic.

Suite aux intempéries un glissement de terrain est survenu coté rue de la Méditerranée.

Une intervention est prévue à partir du 5 mars pour dégager la terre sur les escaliers, remettre de la matière et voir une solution pour la mise en place d’un enrochement pour maintenir l’ensemble.

Par la même occasion sera traité l’affaissement de terrain de part et d’autres des entrées B et C.

Suite à quoi l’entreprise d’espaces verts interviendra pour replanter.

Toujours suite aux intempéries un état des lieux des fuites et infiltrations en sous sol a été fait et transmis par le conseil syndical à M.Burel.

Le grenaillage de la placette est reprogrammé au jeudi 8 mars. Cette opération ne peut s’effectuer que sur sol sec et sera donc repoussée en cas de nouvelles intempéries.

A l’issue de cette intervention les arceaux seront installés sur les parkings extérieurs.

Les portillons seront retirés pour modification prochainement et reposés la semaine suivante.

Un bilan des fissures (mur béton et placo) sera effectué en septembre 2018 (suite saison froide et chaude) et des interventions seront planifiées en cas de besoins.

Comme vous avez pu le constater, les poubelles (jaunes et marrons) restent, pour le moment, à notre disposition à l’entrée de la résidence et les poubelles enterrées sont opérationnelles.

Gageons qu’avec autant de possibilités nous ne trouverons plus de détritus sur la chaussée. 

Concernant l’abonnement pour le compteur d’eau froide 27 dossiers (sur 68) ont été reçus ou transmis directement au service des eaux.

Pour ceux qui ne l’ont pas encore fait, merci de transmettre rapidement votre dossier à Mr Tarillon (B12).

Il doit contenir :

• Photocopie carte d’identité
• Photocopie attestation du notaire stipulant la référence du lot ou contrat de location
• Contrat d’abonnement complété (https://www.ville-meze.fr/pdf/contrat_eau.pdf)
• Chèque de 100€ à l’ordre du trésor public

Les personnes ayant déjà effectuées cette démarche auprès du service des eaux de Mèze doivent transmettre à Mr Tarillon la copie de la demande d’abonnement.

De nombreuses remarques nous sont remontées concernant le ménage des bâtiments. Un point sera fait prochainement avec le syndic et nous vous tiendrons informés lors de notre prochain conseil.

A ce jour 7 propriétaires n’ont pas réglé la totalité des charges demandées.

Sujets en cours

Devant le nombre de fuites importantes constatées dans la résidence, le conseil syndicale se propose de les recenser aussi bien pour les parties communes que pour les appartements et garages afin d’en faire un retour à M.Burel

Merci à chacun de remonter les fuites constatées dans les parties privées à votre responsable de bâtiment.

Les derniers événements climatiques et les impacts sur notre résidence (coupure eau chaude) mettent en exergue le besoin d’autonomie dont nous avons besoin.

Le conseil syndical demande au syndic de leur organiser une réunion avec M.Burel et les corps de métier nécessaires afin d’élaborer un mode opératoire sur les postes pour lesquels nous sommes en mesure d’intervenir.

Suite à quoi le syndic nous fournira un document déclinant les noms et numéros de téléphone des personnes à contacter en cas d’incident et les clés des locaux dans lesquels des interventions pourront être effectuées.

Décision du conseil syndical de bloquer les portillons à chaque extrémité des bâtiments coté parking afin de préserver la tranquillité des résidents du rez-de-chaussée.

Une fois l’opération effectuée nous accéderons donc à nos bâtiments par l’allée centrale.

Le conseil syndical demande au syndic d’échanger avec l’entreprise en charge de la modification des portillons pour qu’elle fasse les aménagements nécessaires à ce blocage.

Les plaques avec les noms ont été apposées sur les boites aux lettres.

Si ce n’est pas votre cas adressez un mail à votre responsable de bâtiment qui fera le nécessaire auprès du syndic.

Entreprise SAS CN+

• Devis pour le remplacement des ampoules extérieures entre les bâtiments par des LED : 261,60€ ttc

Le conseil syndical a validé ce devis en réunion de février et a donné le feu vert au syndic pour lancer l’opération

Commande passée à l’entreprise qui interviendra courant mars.

Entreprise CUSACH solutions

• Devis pour la pose de panneaux d’affichage pour chaque bâtiment : 630€ ttc
• Devis pour la pose de miroirs à la sortie de la rampe d’accès au s/s : 234€ ttc
• Devis pour pose de poubelles à proximité des boites aux lettres : 469,20€ ttc

Le conseil syndical valide ces 3 devis après échange avec la société qui nous a permis de réduire la facture initiale (1453,20€ ttc) de 120€ sur les coûts des déplacements et des heures d’intervention.

Le syndic peut lancer l’opération.

Entreprise TGL création

• Devis pour la pose de plaques « Propriété privée » sur les portillons : 154,06€

Le conseil syndical valide ce devis. Le syndic peut lancer l’opération.

Sujets en attentes de retour

Cahier des charges pour la pose de :

• stores
• BSO (Brise Soleil Orientable)
• Moustiquaires
• Installation d’électricité dans les garages

Le syndic nous fait savoir que l’élaboration de ces cahiers est en cours mais nécessite la prise de contact avec des professionnels impliquant un certain délai.

Le conseil syndical souhaite l’ensemble des cahiers des charges au plus tard pour sa prochaine réunion le 7 avril, les propriétaires étant en attente pour pouvoir s’équiper.

Répartition des locaux vides en local vélos

Chiffrage de la pose de rack à vélo afin de déterminer le nombre de locaux nécessaires en cours par le syndic.

Sécurité des bâtiments

Plusieurs inquiétudes sur la protection de nos biens vis à vis de l’extérieur nous ont été remontées.

Le conseil syndical souhaite rapidement partager au cours d’une réunion avec M. Vasquez, M. Burel et un représentant de la mairie.

En février M.Vasquez a pris contact avec la mairie et était en attente d’une proposition de date

Toujours en attente d’un rendez-vous avec la mairie qui avec les vacances n’est pas trop disponible.

Merci au syndic de relancer la mairie jusqu’à obtention d’une date.

La prochaine réunion syndicale se tiendra le 7 avril

Pensez à remonter à votre responsable de bâtiment tous sujets concernant les parties communes que vous souhaitez voir traiter